definisi Email

1.      Email

a.       Definisi e-mail + kelebihan & kekurangan gmail

b.      Cara membuat akun pada gmail

c.       Cara mengirim e-mail gmail + cara membaca Email

d.      Perbedaan CC & BBC

e.       Fungsi Attach

2.      APLIKASI CHATTING VIA GMAIL

A.     Cara Invite / Mengundang teman untuk chatting

B.     Cara Accept dari Undangan teman untuk Chatting

C.     Cara Chatting dengan Hangout 

1.    Privaci

2.     Conference / Kelompok.

Jawab

    I.            E-mail

A.  Definisi E-mail + kelebihan dan kekurangan Gmail

Ø  Definisi E-mail

Email adalah sarana kirim mengirim surat melalui jalur internet. E-Mail merupakan salah satu process pengiriman surat melalui internet dengan menggunakan waktu yang sangat singkat dan cepat (+- 1 Menit).

Ø  Kelebihan dan Kekurangan Gmail

a)      Kelebihan Gmail

1.    Kapasitas Nyaris Tak Terbatas. Fasilitas Search.

2.    Terintegrasi dengan Aplikasi Google Lainnya.

3.    Chatting dengan Google Talk.

4.    POP dan Forwarding.

5.    Filter dan Label.

6.    Kerja Sama Anti-Spam.

7.    Google Desktop.

8.    Google Apps.

b)      kekurangan Gmail

1.                    Tidak ada menu drag and drop. Fitur drag and drop email telah support di Yahoo, namun tidak di Gmail. Tampaknya sederhana, namun pada dasarnya user akan lebih senang yang praktis, ketimbang harus me-check semua email dan kemudian memilih folder lainnya ketika memindahkan sebuah email.

2.                    Fitur delete. Memang shortcut keyboard sudah ada di Gmail, namun untuk shortcut penghapusan email bukan berupa tombol yang biasa digunakan, yakni “Delete” di keyboard, malah tombol “#”.

3.                    Fitur label. Gmail tidak menyediakan fasilitas pembuatan folder baru, tapi hanya berupa penberian label baru di masing-masing email. Fasilitas ini memiliki kelemahan yakni email masih akan tetap tampil di kotak inbox.

4.                    Scan email. Gmail memang melakukan scanning email di semua inbox, sehingga Google dapat memasang iklan yang tepat sasaran. Oleh karena itu, email user bisa dibaca orang lain, dan pemilik inbox tidak bisa berbuat apa-apa, mengingat itu semua adalah layanan dari Gmail.

5.                  Statis signature. Layanan email lain masih memberikan fasilitas membuat lebih dari satu signature untuk banyak alamat email. Namun, di Gmail user harus repot mengganti signature secara manual setiap alamat email yang berbeda.

B.     Cara membuat akun pada Gmail / Google Mail

1.      Gunakan browser Mozilla Firefox atau Google Chrome serta koneksi internet yang cepat dan baik, agar proses pendafataran berjalan degan lancar agar tidak terjadi hal-hal yang tidak diinginkan.

2.      Silahkan kunjungi situs Gmail.com atau masukan alamat urlnya http://mail.google.com/.

3.      Selanjutnya Anda klik Buat Akun atau  “Create an Account” untuk membuat Akun Gmail baru

4.      Kemudian akan muncul formulir yang masih kosong dan Anda harus mengisinya dengan lengkap sesuai dengan nama dan profil Anda, berikut panduan untuk mengisi formulir yang masih kosong.

5.      Nama Depan : Silahkan Anda tulisakan nama depan Anda. Contoh, Nurmalasari.

6.      Nama Belakang : Silahkan Anda tuliskan nama belakang Anda. Contoh, Ilyas. Jadi jika namanya digabungkan menjadi Nurmalasari Ilyas.

7.      Nama Masuk Log Yang Diinginkan : Anda wajib mengisi formulir ini, karena bagian ini sangat penting jika Anda ingin membuka atau log-in kedalam Gmail Anda dan jika anda telah menulis nama Log yang diinginkan, silahkan kalian klik cek ketersediaan untuk mengecek apakah nama log yang anda tuliskan tersedia atau tidak. jika tidak ganti dengan nama lain. Contoh, jSmith007, andre541, gagan5541, dll (Sesuaikan dengan keinginan Anda).

8.      Buat Sandi : Masukan password yang Anda inginkan, harus serahasia mungkin.

9.      Masukan Kembali Sandi : Masukan password yang sama seperti di atas.

10.  Pertanyaan Keamanan : Silahkan Anda pilih salah satu pertanyaan keamanan yang mudah di ingat agar nantinya jika dibutuhkan, anda tidak menjawab pertanyaan keamanannya dengan asal (ini juga wajib dirahasiakan). Hal ini sangat membantu jika Anda lupa dengan password Gmail Anda.

11.  Jawaban : Masukan jawaban Anda sesuai dengan pertanyaan yang Anda pilih sebelumnya.

12.  Email Pemulihan : Abaikan saja dan jangan diisi.

13.  Lokasi : Silahkan Anda pilih Indonesia sebagai negara kebanggan masyarakat Indonesia.

14.  Tanggal Lahir : Silahkan masukan tanggal lahir Anda. Contoh, 13/01/1988.

15.  Verifikasi Kata : Silahkan masukan kode verifikasi pada kolom yang telah tersedia.

16. 

17.  Jika Anda sudah mengisi formulir Gmail ini dengan lengkap dan benar, selanjutnya pilih Saya menerima. Buat akun saya “I Accept. Create my Account”.

18.  Kemudian, Anda diharuskan untuk

mencantumkan nomor telepon seluler Anda untuk melakukan verifikasi akun atau tahap akhir. Masukan nomor telepon seluler Anda dengan lengkap, Contoh, 082190612000 atau +6282190612000 Lalu pilih Kirim Kode Verifikasi.

19.  Jika sudah, tunggu beberapa detik atau menit kedepan, jika sudah ada pesan masuk kedalam telepon seluler yang menyertakan kode verifikasi akun, silahkan kalian catat kode verifikasi dan masukan kedalam formulir kode verifikasinya kemudian Klik tombol Verify

20.  Selamat, akun gmail anda sudah selesai dibuat.

C.     Cara mengirim E-mail

1.      Login terlebih dahulu ke Gmail di https://mail.google.com/

2.      Masukkan Username dan Password Anda, kemudian klik masuk, lalu tunggu loadingnya sebentar hingga anda sampai di halaman Dashbor Gmail.

3.      Pada dashbor gmail, Klik Tulis

4.      isi emailnya dengan petunjuk seperti gambar berikut

5.      Berikut emot yang tersedia

6.      Jika ingin melampirkan File, klik pada lampiran

7.      Setelah selesai, Klik tombol Kirim

8.      Selesai 

Perbedaan CC dan BCC

-          CC (Carbon Copy) : Kolom ini biasanya digunakan untuk menuliskan alamat penerima tembusan atau copyan dari email tersebut kepada siapa saja akan di kirim selain sipenerima to.

SEDANGKAN

-          BCC (Blind Carbon Copy) : kolom ini biasanya jarang digunakan tetapi, mungkin sewaktu waktu digunakan juga dimana sifatnya Hidden (Tersembunyi). Jika penerima utama di kolom To dan penerima tembusan di kolom BCC maka seluruh penerima tembusan maka dikolom BCC tidak saling mengetahui, tidak akan dipublikasikan penerima lain selain siapa penerima utamanya.

                                                         

     II.            Aplikasi via chatting Gmail

A.  CARA INVITE / MENGUNDANG TEMAN UNTUK CHATTING

1.    Langkah pertama dengan terlebih dahulu membuka browser internet.

2.    Pada halamanbrowser yang sudah aktif atau terbuka ketik alamat link’ https://accounts.google.com’. Ini akan membawa  pada halaman gmail untuk sign in.

3.    Jika halaman link tadi sudah dimunculkan, sign in terlebih dahulu pada akun gmail menggunakan akun milik pribadi.

4.    Kemudian klik pada chat bar yang terdapat pada  dibagian kanan. Kemudian ketikan email dari teman yang ingin diajak chatting. Seperti gambar dibawah ini

5.    Setelah kontak akan muncul di chat bar. Namun, tidak akan dapat chatting dengan mereka sampai mereka menyetujui  permintaan tersebut.

6.    Setelah teman anda menyetujui permintaan chatting,nama mereka akan muncul di chat bar. Jika mereka sedang online, tempat yang hijau akan muncul disamping nama mereka. Jika mereka offline,maka white spot akan muncul di samping nama mereka. Sementara itu, jika mereka pergi , tempat oranye akan muncul disamping nama mereka.

B.    CARA ACCEPT DARI UNDANGAN TEMAN UNTUK CHATTING

1.    Langkah pertama buka browser internet dan ketik alamat link’ https://accounts.google.com’. Ini akan membawa  pada halaman gmail untuk sign in.

2.    Setelah sign in ke gmail buka chat bar dan klik kanan pilih undangan untuk melihat siapa yang mengundang.  Seperti gambar dibawah ini :

3.    Klik  nama yang mengundang anda dan setelah diklik akan muncul seperti gambar dibawah ini. Kalo menerima undangan pilih “TERIMA” kalo tidak pilih “ABAIKAN”.

4.    Selesai.  Chatting siap digunakan.

C.   CARA CHATTING DENGAN HANGOUT PRIVACI DAN CONFERENSI / KELOMPOK

-       CARA PERCAKAPAN PRIVACI :

1.    Buka browser internet dan sign in ke gmail.com

2.    Setelah sign ke email buka chat bar dan pilih percakapan hangout.

3.    Pilih nama orang yang mau chatting dengan anda.

4.    Setelah anda memilih orang yang anda chatting akan muncul seperti gambar dibawa ini. Ini untuk percakapan HANGOUT PRIVACI.

     SEDANGKAN UNTUK PERCAKAPAN CONFERASI / KELOMPOK

1.    Buka browser internet dan sign in ke gmail.com

2.    Setelah sign ke email buka chat bar dan pilih percakapan hangout.

3.    Pilih nama orang yang mau chatting dengan anda.

4.    Setelah anda memilih orang yang anda chatting akan muncul seperti gambar dibawa ini.

5.    Lalu pilih gambar yang seperti orang yang isinya “Buat group bersama  anda”.

6.    Setelah klik symbol yang untuk membuat group akan muncul seperti gambar dibawah ini dan pilih orang yang akan dikelompokan untuk memulai HANGOUT.

7.    Setelah dipiih lalu klik tambahkan orang yang dipojok berwarna biru.

8.    Akan muncul gambar seperti ini. Dan Percakapan Hangout conference / kelompok siap digunakan.